PDF zu PDF/A-2b/2u umwandeln — Prüfen & Archivieren
PDF/A ist die ISO-standardisierte Version von PDF für die Langzeitarchivierung — vorgeschrieben von vielen Gerichten, Behörden, Universitäten und in betrieblichen Aufbewahrungsrichtlinien. PDFree prüft, ob Ihr PDF bereits die strukturellen Anforderungen für PDF/A-2b erfüllt, wandelt automatisch zum strengeren, volltextsuchbaren PDF/A-2u um, wenn Ihre Schriftarten das zulassen, und konvertiert die Datei — vollständig in Ihrem Browser, ohne Upload. Ist eine Datei nicht geeignet (meist wegen nicht eingebetteter Schriftarten oder einiger selteneren Probleme unten), sagt Ihnen PDFree genau warum, statt eine Datei zu erzeugen, die nur wie PDF/A aussieht.
So prüfen und konvertieren Sie ein PDF zu PDF/A
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PDF öffnen
Klicken Sie auf Dateien auswählen oder ziehen Sie Ihr PDF in die Ablagefläche. Die Datei wird lokal analysiert — sie wird nie an einen Server gesendet.
2
Konformitätsbericht prüfen
PDFree prüft eingebettete Schriftarten, Passwort/Verschlüsselung, eine bereits angewendete digitale Signatur, interaktive Aktionen oder JavaScript (auf Dokument-, Seiten- und Anmerkungsebene), LZW-komprimierte Streams und Unicode-Textzuordnung — die Anforderungen, an denen PDFs am häufigsten scheitern, geprüft auf jeder Ebene, nicht nur im Dokumentstamm.
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Bei Konformität umwandeln
Werden keine blockierenden Probleme gefunden, klicken Sie auf Umwandeln. PDFree bettet das erforderliche sRGB-Farbprofil, XMP-Metadaten und eine Dateikennung ein, entfernt automatisch gefundene interaktive Aktionen (mit genauer Angabe, was entfernt wurde) und lädt die umgewandelte Datei herunter — PDF/A-2u, wenn Ihre Schriftarten es unterstützen, sonst PDF/A-2b.
Wer braucht PDF/A, und warum
PDF/A für Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Gerichtseinreichungen
Viele Gerichte und Aufsichtsbehörden verlangen PDF/A für elektronische Einreichungen (elektronischer Rechtsverkehr und ähnliche Systeme), damit Dokumente Jahre später lesbar und unverändert bleiben. Trägt Ihre Datei bereits eine angewendete digitale Signatur, erkennt PDFree dies und verweigert die Umwandlung — ein erneutes Speichern würde die Signatur ungültig machen, daher wird empfohlen, die archivierte Kopie danach zu signieren, statt eine Einreichung mit gebrochener Signatur zu riskieren.
PDF/A für Registraturen, Archivare und Behördenformulare
Nationalarchive, Bibliotheken und digitale Repositorien des öffentlichen Sektors verlangen häufig PDF/A für alles, was zur dauerhaften Aufbewahrung eingereicht wird — einschließlich ausfüllbarer Behördenformulare, in die PDFrees Prüfungen ebenso gründlich hineinreichen (Feldaktionen, Berechnungsskripte) wie in den sichtbaren Seiteninhalt.
PDF/A für Studierende, Forschende und institutionelle Repositorien
Viele Universitäten verlangen die Einreichung von Abschlussarbeiten im PDF/A-Format für langfristige Lesbarkeit. Unterstützen es die Schriftarten Ihres Dokuments, zielt PDFree auf PDF/A-2u — die Unicode-Textvariante, die den Text in einem Repositorium durchsuchbar und extrahierbar hält, nicht nur visuell identisch.
PDF/A für Buchhaltung, Compliance-Beauftragte und Finanzunterlagen
Verträge, Rechnungen und Compliance-Unterlagen, die nach GoBD, DSGVO oder steuerlichen Aufbewahrungsfristen jahrelang lesbar bleiben müssen, profitieren vom in sich geschlossenen, schriftartunabhängigen PDF/A-Format — verarbeitet, ohne dass Mandanten- oder Finanzdaten Ihr Gerät je verlassen.
PDF/A für eine einmalige Einreichung
Wenn Ihnen nur gesagt wurde "als PDF/A einreichen" und Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen — legen Sie Ihre Datei oben ab. PDFree sagt Ihnen in Sekunden, ob sie bereits geeignet ist, ohne Konto, ohne Software-Installation und ohne Tageslimit.
Wie sich PDFree von anderen PDF/A-Konvertern unterscheidet
| Merkmal |
PDFree |
Typische Cloud-Tools |
| Datenschutz |
Kein Upload — bleibt auf dem Gerät |
Auf entfernte Server hochgeladen |
| Dateien mit nicht eingebetteten Schriftarten |
Verweigert oder bietet geprüften Ersatz an |
Erzeugt oft heimlich ein defektes "PDF/A" |
| Vorhandene digitale Signaturen |
Erkannt, Umwandlung zum Schutz verweigert |
Meist ungeprüft — Signatur bricht heimlich |
| Entfernte interaktive Aktionen |
Offengelegt — zeigt genau, was entfernt wurde |
Meist stillschweigend, falls überhaupt behandelt |
| Transparenz der Selbstprüfung |
Zeigt genau, was geprüft wurde |
Meist eine Blackbox |
| Tageslimit |
Keines |
In der Gratisversion oft begrenzt |
| Preis |
Für immer kostenlos |
Kostenlos mit Limits / kostenpflichtige Pläne |
Häufig gestellte Fragen
Was ist PDF/A?
PDF/A ist eine ISO-standardisierte (ISO 19005) Version von PDF für die Langzeitarchivierung. Sie erfordert eingebettete Schriftarten, verbietet Verschlüsselung und eingebettetes JavaScript und bettet Farbprofil- und Metadateninformationen ein, damit das Dokument auch Jahrzehnte später identisch dargestellt wird, unabhängig von externen Ressourcen.
Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-2b und PDF/A-2u?
PDF/A-2u fügt zu 2b eine Anforderung hinzu: Jede Schriftart muss eine verifizierte Unicode-Zuordnung haben, damit der Text durchsuchbar und kopierbar bleibt, nicht nur visuell korrekt. PDFree prüft dies automatisch und zielt auf 2u, sobald Ihre Schriftarten dies zulassen, sonst auf 2b — Sie müssen nicht wählen.
Warum scheitert mein PDF an der Konformitätsprüfung?
Der häufigste Grund sind nicht eingebettete Schriftarten — viele PDFs verweisen namentlich auf Standardschriftarten wie Helvetica oder Arial, statt sie einzubetten, was PDF/A nicht erlaubt. Weitere Gründe sind Passwort/Verschlüsselung, eine bereits angewendete digitale Signatur, eingebettetes JavaScript oder automatische Öffnungsaktionen (auch versteckt in einem einzelnen Link oder Formularfeld) und alte LZW-komprimierte Bildströme.
Kann PDFree ein PDF mit fehlenden Schriftarten reparieren?
Manchmal, als ausdrückliche Option. Sind die fehlenden Schriftarten Helvetica/Arial, Times oder Courier, kann PDFree einen kostenlosen, metrisch kompatiblen Ersatz anbieten (die Liberation-Schriftfamilie) — aber erst nach Prüfung, dass die genauen Zeichenbreiten Ihres Dokuments übereinstimmen, damit sich der Text nicht heimlich verschiebt. Schlägt die Prüfung auch nur bei einer Schriftart fehl, wird nichts geändert und die Umwandlung bleibt verweigert. Bei allem anderen sagt Ihnen PDFree genau, welche Schriftarten nicht eingebettet sind, damit Sie das Quelldokument stattdessen mit eingebetteten Schriftarten neu exportieren können.
Entfernt die Umwandlung JavaScript oder interaktive Funktionen aus meinem PDF?
Ja, falls vorhanden — PDF/A verbietet eingebettetes JavaScript und automatische Aktionen, einschließlich Berechnungsskripten für Formularfelder (z. B. ein automatisch summiertes Gesamtfeld). PDFree entfernt diese automatisch bei der Umwandlung und zeigt genau an, was entfernt wurde, damit Sie nicht überrascht sind, warum ein Formular nach der Archivierung nicht mehr automatisch rechnet.
Bleibt eine vorhandene digitale Signatur erhalten?
PDFree prüft zuerst darauf. Jede Änderung an einem signierten PDF — einschließlich dieser Umwandlung — macht die vorhandene Signatur ungültig. Erkennt PDFree eine bereits angewendete Signatur, verweigert es die Umwandlung und rät, die archivierte Kopie danach zu signieren, statt heimlich eine Datei mit gebrochener Signatur zu erzeugen.
Ist die Konformitätsprüfung ein vollständiger PDF/A-Validator wie veraPDF?
Nein. Dies ist eine Selbstprüfung der strukturellen Anforderungen, an denen PDFs am häufigsten tatsächlich scheitern — kein Ersatz für einen vollständigen ISO-19005-Validator. Benötigen Sie ein rechtlich zertifiziertes PDF/A für behördliche oder rechtliche Archivierung, verlinkt PDFree direkt zu veraPDF für eine unabhängige, maßgebliche Prüfung nach der Umwandlung.
Wird mein PDF beim Prüfen oder Umwandeln auf einen Server hochgeladen?
Nein. Sowohl die Konformitätsprüfung als auch die Umwandlung laufen vollständig in Ihrem Browser über einen dedizierten Web Worker. Ihre Datei wird niemals irgendwohin hochgeladen.
Speichert oder protokolliert PDFree meine Dateien nach der Verarbeitung?
Nein. PDFree läuft vollständig in Ihrem Browser — es gibt keinen Backend-Server, der Ihre Dateien empfängt. Da nichts hochgeladen wird, kann nichts gespeichert, protokolliert oder aufbewahrt werden. Ihr Dokument existiert nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers für die Dauer der Sitzung und wird beim Schließen des Tabs gelöscht.
Was enthält die umgewandelte PDF/A-Datei tatsächlich?
Die Umwandlung bettet ein standardmäßiges sRGB-ICC-Farbprofil (über ein OutputIntent), ein XMP-Metadatenpaket mit PDF/A-Konformitätserklärung (gespiegelt vom Titel/Autor des Dokuments, damit beide nicht widersprechen können) und eine Dateikennung ein. Sichtbarer Text, Bilder oder Layout Ihres Dokuments werden nicht verändert.
Ist das Prüfen und Umwandeln von PDFs zu PDF/A kostenlos?
Ja. PDFree ist kostenlos, ohne Abonnement, ohne Tageslimit und ohne Anmeldung.
Warum PDFree zum Prüfen und Umwandeln von PDF/A nutzen?
PDFree prüft und wandelt PDFs vollständig in Ihrem Browser zu PDF/A um — Ihre Datei verlässt nie Ihr Gerät. Anders als Tools, die bei nicht eingebetteten Schriftarten, einer vorhandenen digitalen Signatur oder verbliebenen interaktiven Aktionen heimlich ein defektes "PDF/A" erzeugen, prüft PDFree auf all das und verweigert entweder mit klarem Grund oder behebt es mit vollständiger Offenlegung — so verwechseln Sie nie eine nicht konforme (oder versehentlich signaturbeschädigte) Datei mit einer archivbereiten.
- Für immer kostenlos — kein Abonnement, keine Premium-Stufe
- Keine Anmeldung erforderlich — Tool öffnen und sofort loslegen
- 100 % privat — Ihr PDF wird lokal verarbeitet, nie auf einen Server hochgeladen
- Ehrliche Verweigerung — liefert nie heimlich ein defektes "PDF/A", wenn Schriftarten fehlen oder eine Signatur brechen würde
- PDF/A-2u wenn möglich — zielt automatisch auf die strengere, volltextsuchbare Stufe, nicht nur das Minimum
- Transparente Selbstprüfung — der Konformitätsbericht zeigt genau, was geprüft und was geändert wurde
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