Sprawdź, czy Twój PDF spełnia wymagania PDF/A i przekonwertuj go na PDF/A-2b lub PDF/A-2u — za darmo, bez przesyłania, całkowicie w przeglądarce.
PDF/A to znormalizowana przez ISO wersja PDF przeznaczona do archiwizacji długoterminowej — wymagana przez wiele sądów, urzędów państwowych, uczelni i firmowych polityk przechowywania dokumentów. PDFree sprawdza, czy Twój PDF już spełnia wymagania strukturalne PDF/A-2b, automatycznie uaktualnia do bardziej rygorystycznego, w pełni przeszukiwalnego tekstowo PDF/A-2u, gdy pozwalają na to czcionki, i konwertuje plik — całkowicie w przeglądarce, bez żadnego przesyłania. Jeśli plik się nie kwalifikuje (najczęściej z powodu niezasadzonych czcionek lub kilku rzadszych problemów opisanych poniżej), PDFree dokładnie wyjaśnia dlaczego, zamiast tworzyć plik, który tylko wygląda jak PDF/A.
Kliknij Wybierz pliki lub przeciągnij PDF do strefy upuszczania. Plik jest analizowany lokalnie — nigdy nie jest wysyłany na żaden serwer.
PDFree sprawdza osadzone czcionki, hasło/szyfrowanie, już zastosowany podpis cyfrowy, interaktywne akcje lub JavaScript (na poziomie strony, adnotacji i dokumentu), strumienie skompresowane LZW oraz mapowanie tekstu Unicode — wymagania, których PDF/A najczęściej nie spełnia, sprawdzane na każdym poziomie, na którym prawdziwy PDF może je ukrywać, a nie tylko w korzeniu dokumentu.
Jeśli nie zostaną znalezione żadne blokujące problemy, kliknij Konwertuj. PDFree osadza wymagany profil kolorów sRGB, metadane XMP i identyfikator pliku, automatycznie usuwa wszelkie znalezione akcje interaktywne (ujawniając dokładnie, co zostało usunięte) i pobiera przekonwertowany plik — celując w PDF/A-2u, gdy Twoje czcionki na to pozwalają, w przeciwnym razie w PDF/A-2b.
Wiele sądów i organów regulacyjnych wymaga PDF/A do składania dokumentów elektronicznych, aby pozostały czytelne i niezmienione po latach. Jeśli Twój plik ma już zastosowany podpis cyfrowy, PDFree wykrywa to i odmawia konwersji — ponowny zapis unieważniłby cicho podpis, więc prosi o podpisanie zarchiwizowanej kopii po konwersji zamiast ryzykować złożenie dokumentu z uszkodzonym podpisem.
Archiwa narodowe, biblioteki i publiczne repozytoria cyfrowe powszechnie nakazują PDF/A dla wszystkiego, co jest przesyłane do trwałego przechowywania — w tym wypełnialnych formularzy rządowych, które kontrole PDFree analizują (akcje pól formularza, skrypty obliczeniowe) równie dokładnie jak treść strony, a nie tylko to, co widoczne na powierzchni.
Wiele uczelni wymaga składania prac dyplomowych i doktoratów w formacie PDF/A dla długoterminowej czytelności. Gdy czcionki dokumentu na to pozwalają, PDFree celuje w PDF/A-2u — wariant tekstu Unicode, który utrzymuje tekst dokumentu prawidłowo przeszukiwalny i możliwy do wyodrębnienia w repozytorium, a nie tylko wizualnie identyczny.
Umowy, faktury i dokumenty zgodności, które muszą pozostać czytelne przez lata lub dekady zgodnie z zasadami SOX, RODO lub przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów podatkowych, korzystają z samodzielnego, niezależnego od czcionek formatu PDF/A — przetwarzanego bez opuszczania Twojego urządzenia przez dane klientów czy dane finansowe.
Jeśli ktoś właśnie powiedział Ci "prześlij to jako PDF/A" i nie wiesz, od czego zacząć — upuść plik powyżej. PDFree w kilka sekund powie Ci, czy plik już się kwalifikuje, bez konta, bez instalowania oprogramowania i bez dziennego limitu.
| Funkcja | PDFree | Typowe narzędzia chmurowe |
|---|---|---|
| Prywatność pliku | Bez przesyłania — pozostaje na urządzeniu | Przesyłane na zdalne serwery |
| Pliki z nieosadzonymi czcionkami | Odmawia lub oferuje zweryfikowane zastąpienie | Często cicho tworzy uszkodzony "PDF/A" |
| Zastosowane podpisy cyfrowe | Wykrywane, konwersja odrzucana dla ochrony | Zwykle niesprawdzane — podpis cicho się psuje |
| Usunięte akcje interaktywne | Ujawnione — dokładnie mówi, co zostało usunięte | Zwykle bez informacji, jeśli w ogóle obsługiwane |
| Przejrzystość samokontroli | Pokazuje dokładnie, co zostało sprawdzone | Zwykle czarna skrzynka |
| Dzienny limit użycia | Brak | Często ograniczony w darmowym planie |
| Cena | Zawsze za darmo | Darmowe z limitami / płatne plany |
PDF/A to znormalizowana przez ISO (ISO 19005) wersja PDF zaprojektowana do archiwizacji długoterminowej. Wymaga osadzenia wszystkich czcionek, zabrania szyfrowania i osadzonego JavaScriptu oraz osadza informacje o profilu kolorów i metadanych, dzięki czemu dokument renderuje się identycznie za dziesiątki lat, niezależnie od zasobów zewnętrznych.
PDF/A-2u dodaje jedno wymaganie ponad 2b: każda czcionka musi mieć zweryfikowane mapowanie Unicode, dzięki czemu tekst dokumentu pozostaje prawidłowo przeszukiwalny i możliwy do skopiowania, a nie tylko wizualnie poprawny. PDFree sprawdza to automatycznie i celuje w 2u zawsze, gdy czcionki się kwalifikują, w przeciwnym razie stosuje 2b — nie musisz wybierać.
Najczęstszym powodem są nieosadzone czcionki — wiele plików PDF odwołuje się do standardowych czcionek, takich jak Helvetica czy Arial, po nazwie zamiast je osadzać, na co PDF/A nie pozwala. Inne powody to hasło/szyfrowanie, już zastosowany podpis cyfrowy, osadzony JavaScript lub automatyczne akcje otwierania (w tym ukryte w pojedynczym linku lub polu formularza) oraz stare strumienie obrazów skompresowane LZW.
Czasami, jako wyraźne opcjonalne działanie. Jeśli brakujące czcionki to Helvetica/Arial, Times lub Courier, PDFree może zaoferować darmowy, kompatybilny metrycznie zamiennik (rodzina czcionek Liberation) — ale tylko po zweryfikowaniu, że dokładne szerokości znaków w dokumencie się zgadzają, aby tekst nie mógł się cicho przesunąć. Jeśli weryfikacja nie powiedzie się nawet dla jednej czcionki, nic nie jest zmieniane, a konwersja pozostaje odrzucona. W pozostałych przypadkach PDFree dokładnie mówi, które czcionki nie są osadzone, abyś mógł ponownie wyeksportować dokument źródłowy z osadzonymi czcionkami.
Tak, jeśli są obecne — PDF/A zabrania osadzonego JavaScriptu i automatycznych akcji, w tym skryptów obliczeniowych pól formularza (np. pola automatycznie sumującego). PDFree usuwa je automatycznie w ramach konwersji i dokładnie informuje, co zostało usunięte, dzięki czemu nigdy nie zaskoczy Cię, że formularz przestał automatycznie obliczać po archiwizacji.
PDFree najpierw sprawdza, czy taki istnieje. Każda modyfikacja podpisanego PDF — w tym ta konwersja — unieważnia jego istniejący podpis, więc jeśli PDFree wykryje już zastosowany podpis, odmawia konwersji i prosi o podpisanie zarchiwizowanej kopii później, zamiast cicho tworzyć plik z uszkodzonym podpisem.
Nie. To samokontrola wymagań strukturalnych, których większość plików PDF faktycznie nie spełnia — nie jest to substytut pełnego walidatora ISO 19005. Jeśli potrzebujesz prawnie certyfikowanego pliku PDF/A do archiwizacji regulacyjnej lub prawnej, PDFree łączy bezpośrednio z veraPDF w celu niezależnej, autorytatywnej kontroli po konwersji.
Nie. Zarówno kontrola zgodności, jak i konwersja działają całkowicie w Twojej przeglądarce przy użyciu dedykowanego Web Workera. Twój plik nigdy nigdzie nie jest przesyłany.
Nie. PDFree działa całkowicie w Twojej przeglądarce — nie istnieje serwer backendowy, który otrzymywałby Twoje pliki. Ponieważ nic nie jest przesyłane, nic nie może być przechowywane, rejestrowane ani zachowywane. Twój dokument istnieje tylko w pamięci przeglądarki na czas trwania sesji i jest usuwany po zamknięciu karty.
Konwersja osadza standardowy profil kolorów sRGB ICC (poprzez OutputIntent), pakiet metadanych XMP deklarujący zgodność z PDF/A (odzwierciedlający własny tytuł/autora dokumentu, więc nie mogą się one nie zgadzać) oraz identyfikator pliku. Nie zmienia widocznego tekstu, obrazów ani układu dokumentu.
Tak. PDFree jest darmowe, bez subskrypcji, bez dziennych limitów i bez rejestracji.
PDFree sprawdza i konwertuje pliki PDF do PDF/A całkowicie w Twojej przeglądarce — Twój plik nigdy nie opuszcza urządzenia. W przeciwieństwie do narzędzi, które cicho tworzą uszkodzony plik "PDF/A", gdy dokument ma nieosadzone czcionki, istniejący podpis cyfrowy lub pozostałe akcje interaktywne, PDFree sprawdza to wszystko i albo odmawia z jasnym powodem, albo naprawia z pełnym ujawnieniem, dzięki czemu nigdy nie pomylisz niezgodnego (lub przypadkowo uszkodzonego pod względem podpisu) pliku z gotowym do archiwizacji.