Kiểm tra xem PDF của bạn có đáp ứng yêu cầu PDF/A không và chuyển sang PDF/A-2b hoặc PDF/A-2u — miễn phí, không tải lên, hoàn toàn trong trình duyệt.
PDF/A là phiên bản PDF được chuẩn hóa theo ISO, được xây dựng để lưu trữ lâu dài — được yêu cầu bởi nhiều tòa án, cơ quan chính phủ, trường đại học và chính sách lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp. PDFree kiểm tra xem PDF của bạn đã đáp ứng các yêu cầu cấu trúc cho PDF/A-2b chưa, tự động nâng cấp lên PDF/A-2u nghiêm ngặt hơn, có thể tìm kiếm toàn văn bản khi phông chữ của bạn đủ điều kiện, và chuyển đổi — hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, không có gì được tải lên. Nếu tệp không đủ điều kiện (thường do phông chữ không được nhúng, hoặc một số vấn đề ít phổ biến hơn bên dưới), PDFree cho bạn biết chính xác lý do thay vì tạo ra một tệp chỉ trông giống PDF/A.
Nhấp vào Chọn tệp hoặc kéo PDF của bạn vào vùng thả. Tệp được phân tích cục bộ — không bao giờ được gửi đến bất kỳ máy chủ nào.
PDFree kiểm tra phông chữ nhúng, mật khẩu/mã hóa, chữ ký số đã được áp dụng, các hành động tương tác hoặc JavaScript (ở cấp trang, chú thích và tài liệu), luồng nén LZW và ánh xạ văn bản Unicode — những yêu cầu mà PDF/A thường không đáp ứng nhất, được kiểm tra ở mọi cấp độ mà một PDF thực tế có thể ẩn giấu chúng, không chỉ ở gốc tài liệu.
Nếu không tìm thấy vấn đề chặn nào, nhấp vào Chuyển đổi. PDFree nhúng hồ sơ màu sRGB cần thiết, siêu dữ liệu XMP và số nhận dạng tệp, tự động xóa mọi hành động tương tác được tìm thấy (tiết lộ chính xác những gì đã bị xóa), và tải xuống tệp đã chuyển đổi — nhắm mục tiêu PDF/A-2u khi phông chữ của bạn hỗ trợ, PDF/A-2b nếu không.
Nhiều tòa án và cơ quan quản lý yêu cầu PDF/A cho việc nộp hồ sơ điện tử để tài liệu vẫn có thể đọc được và không bị thay đổi nhiều năm sau. Nếu tệp của bạn đã có chữ ký số được áp dụng, PDFree phát hiện điều này và từ chối chuyển đổi — lưu lại sẽ làm mất hiệu lực chữ ký một cách âm thầm, vì vậy nó yêu cầu bạn ký vào bản lưu trữ sau khi chuyển đổi thay vì mạo hiểm nộp hồ sơ với chữ ký bị hỏng.
Các cơ quan lưu trữ quốc gia, thư viện và kho lưu trữ kỹ thuật số khu vực công thường yêu cầu PDF/A cho bất cứ thứ gì được nộp để lưu giữ vĩnh viễn — bao gồm cả các biểu mẫu chính phủ có thể điền, mà việc kiểm tra của PDFree phân tích (hành động trường biểu mẫu, tập lệnh tính toán) kỹ lưỡng như nội dung trang, không chỉ những gì hiển thị trên bề mặt.
Nhiều trường đại học yêu cầu nộp luận văn và luận án ở định dạng PDF/A để có thể đọc được lâu dài. Khi phông chữ của tài liệu bạn hỗ trợ, PDFree nhắm mục tiêu PDF/A-2u — biến thể văn bản Unicode giữ cho văn bản của tài liệu bạn có thể tìm kiếm và trích xuất đúng cách trong kho lưu trữ, không chỉ giống hệt về mặt hình ảnh.
Hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ tuân thủ cần duy trì khả năng đọc trong nhiều năm hoặc nhiều thập kỷ theo các quy tắc SOX, GDPR hoặc lưu giữ thuế được hưởng lợi từ định dạng tự chứa, độc lập với phông chữ của PDF/A — được xử lý mà không có dữ liệu khách hàng hoặc tài chính của bạn rời khỏi thiết bị của bạn.
Nếu ai đó vừa nói với bạn "nộp cái này dưới dạng PDF/A" và bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu — hãy thả tệp của bạn ở trên. PDFree cho bạn biết trong vài giây liệu nó đã đủ điều kiện chưa, không cần tài khoản, không cần cài đặt phần mềm, và không có giới hạn hàng ngày.
| Tính năng | PDFree | Các công cụ đám mây thông thường |
|---|---|---|
| Quyền riêng tư tệp | Không tải lên — ở lại trên thiết bị | Được tải lên máy chủ từ xa |
| Tệp có phông chữ không nhúng | Từ chối, hoặc cung cấp thay thế đã xác minh | Thường âm thầm tạo ra "PDF/A" bị hỏng |
| Chữ ký số đã áp dụng | Được phát hiện, từ chối chuyển đổi để bảo vệ | Thường không được kiểm tra — chữ ký âm thầm bị hỏng |
| Hành động tương tác đã xóa | Được công khai — cho biết chính xác những gì đã bị xóa | Thường âm thầm, nếu có xử lý |
| Minh bạch tự kiểm tra | Hiển thị chính xác những gì đã được kiểm tra | Thường là hộp đen |
| Giới hạn sử dụng hàng ngày | Không có | Thường bị giới hạn ở gói miễn phí |
| Giá | Miễn phí mãi mãi | Miễn phí có giới hạn / gói trả phí |
PDF/A là phiên bản PDF được chuẩn hóa theo ISO (ISO 19005), được thiết kế để lưu trữ lâu dài. Nó yêu cầu tất cả phông chữ phải được nhúng, cấm mã hóa và JavaScript nhúng, và nhúng thông tin hồ sơ màu và siêu dữ liệu để tài liệu hiển thị giống hệt nhau nhiều thập kỷ sau, độc lập với tài nguyên bên ngoài.
PDF/A-2u thêm một yêu cầu so với 2b: mọi phông chữ phải có ánh xạ Unicode đã xác minh, để văn bản của tài liệu bạn vẫn có thể tìm kiếm và sao chép-dán đúng cách, không chỉ chính xác về mặt hình ảnh. PDFree tự động kiểm tra điều này và nhắm mục tiêu 2u bất cứ khi nào phông chữ của bạn đủ điều kiện, quay lại 2b nếu không — bạn không cần phải chọn.
Lý do phổ biến nhất là phông chữ không được nhúng — nhiều PDF tham chiếu các phông chữ tiêu chuẩn như Helvetica hoặc Arial theo tên thay vì nhúng chúng, điều mà PDF/A không cho phép. Các lý do khác bao gồm mật khẩu/mã hóa, chữ ký số đã được áp dụng, JavaScript nhúng hoặc hành động mở tự động (bao gồm cả những hành động ẩn bên trong một liên kết hoặc trường biểu mẫu duy nhất), và các luồng hình ảnh nén LZW cũ.
Đôi khi, như một lựa chọn tham gia rõ ràng. Nếu phông chữ bị thiếu là Helvetica/Arial, Times hoặc Courier, PDFree có thể cung cấp một thay thế miễn phí, tương thích về số liệu (họ phông chữ Liberation) — nhưng chỉ sau khi xác minh độ rộng ký tự chính xác của tài liệu bạn khớp nhau, để văn bản không thể âm thầm dịch chuyển. Nếu xác minh thất bại dù chỉ với một phông chữ, không có gì được thay đổi và việc chuyển đổi vẫn bị từ chối. Đối với mọi thứ khác, PDFree cho bạn biết chính xác phông chữ nào không được nhúng để bạn có thể xuất lại tài liệu gốc với phông chữ được nhúng.
Có, khi có mặt — PDF/A cấm JavaScript nhúng và các hành động tự động, bao gồm cả các tập lệnh tính toán trường biểu mẫu (ví dụ: một trường tổng tự động cộng). PDFree tự động xóa những thứ này như một phần của việc chuyển đổi và cho bạn biết chính xác những gì đã bị xóa, vì vậy bạn sẽ không bao giờ ngạc nhiên khi một biểu mẫu ngừng tính toán tự động sau khi lưu trữ.
PDFree kiểm tra trước xem có chữ ký nào không. Bất kỳ sửa đổi nào đối với PDF đã ký — bao gồm cả việc chuyển đổi này — sẽ làm mất hiệu lực chữ ký hiện có của nó, vì vậy nếu PDFree phát hiện một chữ ký đã được áp dụng, nó sẽ từ chối chuyển đổi và yêu cầu bạn ký vào bản lưu trữ sau đó, thay vì âm thầm tạo ra một tệp có chữ ký bị hỏng.
Không. Đây là một tự kiểm tra các yêu cầu cấu trúc mà hầu hết các PDF thực sự không đáp ứng được — nó không phải là sự thay thế cho một trình xác thực ISO 19005 đầy đủ. Nếu bạn cần một tệp PDF/A được chứng nhận hợp pháp để lưu trữ theo quy định hoặc pháp lý, PDFree liên kết trực tiếp đến veraPDF để kiểm tra độc lập, có thẩm quyền sau khi chuyển đổi.
Không. Cả việc kiểm tra tuân thủ và chuyển đổi đều chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn bằng cách sử dụng một Web Worker chuyên dụng. Tệp của bạn không bao giờ được tải lên bất cứ đâu.
Không. PDFree chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — không có máy chủ backend nào nhận tệp của bạn. Vì không có gì được tải lên, không có gì có thể được lưu trữ, ghi nhật ký hoặc giữ lại. Tài liệu của bạn chỉ tồn tại trong bộ nhớ trình duyệt của bạn trong thời gian phiên và bị xóa khi bạn đóng tab.
Việc chuyển đổi nhúng một hồ sơ màu ICC sRGB tiêu chuẩn (thông qua OutputIntent), một gói siêu dữ liệu XMP khai báo sự tuân thủ PDF/A (phản ánh từ tiêu đề/tác giả của chính tài liệu để hai bên không thể mâu thuẫn), và một số nhận dạng tệp. Nó không thay đổi văn bản, hình ảnh hoặc bố cục hiển thị của tài liệu bạn.
Có. PDFree miễn phí, không có đăng ký, không có giới hạn hàng ngày và không cần đăng ký tài khoản.
PDFree kiểm tra và chuyển đổi PDF sang PDF/A hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Không giống như các công cụ âm thầm tạo ra một tệp "PDF/A" bị hỏng khi một tài liệu có phông chữ không được nhúng, chữ ký số hiện có hoặc các hành động tương tác còn sót lại, PDFree kiểm tra tất cả những điều đó và từ chối với lý do rõ ràng hoặc sửa chữa với sự công khai đầy đủ, vì vậy bạn sẽ không bao giờ nhầm một tệp không tuân thủ (hoặc chữ ký vô tình bị hỏng) với một tệp sẵn sàng để lưu trữ.