检查 PDF/A 合规性
检查您的 PDF 是否满足 PDF/A 归档要求,并立即转换符合条件的文件——如果字体符合条件会以 PDF/A-2u 为目标。100% 隐私,不上传任何内容。
检查您的 PDF 是否满足 PDF/A 归档要求,并立即转换符合条件的文件——如果字体符合条件会以 PDF/A-2u 为目标。100% 隐私,不上传任何内容。
PDF/A 是专为长期归档而设计的 ISO 标准化 PDF 版本——许多法院、政府机构、大学和企业的档案保留政策都有此要求。PDFree 会检查您的 PDF 是否已经满足 PDF/A-2b 的结构要求,如果字体符合条件,会自动升级到要求更严格、全文可搜索的 PDF/A-2u,并完成转换——全程在您的浏览器中进行,不上传任何内容。如果文件不符合条件(最常见的原因是字体未嵌入,或下文列出的一些较少见的问题),PDFree 会准确告诉您原因,而不是生成一个只是看起来像 PDF/A 的文件。
点击选择文件或将 PDF 拖入拖放区域。文件会在本地分析——不会被发送到任何服务器。
PDFree 会检查内嵌字体、密码/加密、已应用的数字签名、交互式操作或 JavaScript(页面级、注释级和文档级)、LZW 压缩流以及 Unicode 文字映射——这些是 PDF/A 最常出现问题的地方,会在真实 PDF 可能隐藏这些问题的每一个层级上都进行检查,而不只是文档根级别。
如果没有发现阻断性问题,点击转换。PDFree 会嵌入所需的 sRGB 色彩配置文件、XMP 元数据和文件标识符,自动移除发现的任何交互式操作(并明确告知移除了哪些内容),然后下载转换后的文件——如果您的字体支持,会以 PDF/A-2u 为目标,否则为 PDF/A-2b。
许多法院和监管机构要求电子提交文件使用 PDF/A(如 CM/ECF 等电子立案系统),以确保多年后文档依然可读且未被更改。如果您的文件已经带有已应用的数字签名,PDFree 会检测到它并拒绝转换——重新保存会悄悄使签名失效,因此它会要求您在转换后为归档副本重新签名,而不是冒着提交带有失效签名文件的风险。
国家档案馆、图书馆和公共部门的数字资源库通常要求任何提交永久保存的内容使用 PDF/A——包括可填写的政府表格,PDFree 的检查会像检查页面内容一样彻底地深入检查它们(表单字段操作、计算脚本),而不只是检查表面可见的内容。
许多大学要求论文和学位论文以 PDF/A 格式提交,以保证长期可读性。当您文档的字体支持时,PDFree 会以 PDF/A-2u 为目标——这是 Unicode 文字变体,能让您文档的文字在资源库中保持真正可搜索和可提取,而不只是视觉上一致。
根据 SOX、GDPR 或税务保留规则,需要在多年甚至几十年内保持可读的合同、发票和合规记录,都能从 PDF/A 自包含、不依赖特定字体的格式中受益——处理过程中您的客户数据或财务数据永远不会离开您的设备。
如果有人告诉您“把这个提交为 PDF/A”,而您不知道从何入手——只需把文件拖到上方。PDFree 会在几秒钟内告诉您它是否已经符合要求,无需账号、无需安装软件,也没有每日限制。
| 功能 | PDFree | 常见云端工具 |
|---|---|---|
| 文件隐私 | 不上传——保留在设备上 | 上传到远程服务器 |
| 字体未嵌入的文件 | 拒绝转换,或提供经验证的替代方案 | 常常悄悄生成一个有问题的“PDF/A” |
| 已应用的数字签名 | 检测到后拒绝转换以保护签名 | 通常不检查——签名悄悄失效 |
| 已移除的交互式操作 | 明确告知——准确说明移除了什么 | 通常悄无声息,甚至根本不处理 |
| 自检透明度 | 准确展示检查了什么 | 通常是一个黑箱 |
| 每日使用限制 | 无限制 | 免费版通常受限 |
| 价格 | 永久免费 | 有限制免费 / 付费方案 |
PDF/A 是专为长期归档而设计的 ISO 标准化(ISO 19005)PDF 版本。它要求所有字体都必须嵌入,禁止加密和内嵌 JavaScript,并嵌入色彩配置文件和元数据信息,使文档在几十年后依然能独立于外部资源、完全一致地渲染。
PDF/A-2u 在 2b 的基础上增加了一项要求:每种字体都必须有经过验证的 Unicode 映射,从而让您文档的文字保持真正可搜索、可复制粘贴,而不只是视觉上正确。PDFree 会自动检查这一点,只要字体符合条件就以 2u 为目标,否则回退到 2b——您无需自己选择。
最常见的原因是字体未嵌入——许多 PDF 只是按名称引用 Helvetica 或 Arial 等标准字体,而不是把它们嵌入文件,而 PDF/A 不允许这样做。其他原因包括密码/加密、已应用的数字签名、内嵌的 JavaScript 或自动打开操作(包括隐藏在单个链接或表单字段中的操作),以及旧式的 LZW 压缩图像流。
有时可以,且需要您明确选择启用。如果缺失的字体是 Helvetica/Arial、Times 或 Courier,PDFree 可以提供一个免费的、度量兼容的替代字体(Liberation 字体家族)——但仅在验证您文档的确切字符宽度匹配之后才会这样做,以确保文字不会悄悄发生偏移。如果哪怕有一种字体验证失败,就不会做任何改动,转换仍会被拒绝。对于其他情况,PDFree 会准确告诉您哪些字体未嵌入,方便您重新导出源文档时把字体嵌入进去。
如果存在的话,会移除——PDF/A 禁止内嵌 JavaScript 和自动操作,包括表单字段计算脚本(例如自动求和的总计字段)。PDFree 会在转换过程中自动移除这些内容,并准确告诉您移除了什么,因此您绝不会在归档后才惊讶地发现表单不再自动计算。
PDFree 会先检查是否存在签名。对已签名 PDF 的任何修改——包括本次转换——都会使其现有签名失效,因此如果 PDFree 检测到已应用的签名,它会拒绝转换,并告诉您之后为归档副本重新签名,而不是悄悄生成一个签名已损坏的文件。
不是。这是对大多数 PDF 实际上会失败的结构性要求所做的自检,并不能替代完整的 ISO 19005 验证器。如果您需要用于监管或法律归档的经法律认证的 PDF/A 文件,PDFree 会在转换后直接链接到 veraPDF,供您进行独立、权威的检查。
不会。合规性检查和转换都完全在您的浏览器中使用专用的 Web Worker 运行。您的文件永远不会被上传到任何地方。
不会。PDFree 完全在您的浏览器中运行——没有接收您文件的后端服务器。由于没有任何内容被上传,也就不可能被存储、记录或保留。您的文档只存在于浏览器内存中,仅在会话期间有效,关闭标签页后即被清除。
转换会嵌入一个标准的 sRGB ICC 色彩配置文件(通过 OutputIntent)、一个声明 PDF/A 合规性的 XMP 元数据包(与文档自身的标题/作者保持一致,避免两者不一致),以及一个文件标识符。它不会改变您文档的可见文字、图像或版式。
是的。PDFree 完全免费,无需订阅,没有每日限制,无需注册。
PDFree 完全在您的浏览器内检查并转换 PDF 为 PDF/A——您的文件永远不会离开您的设备。与那些在文档字体未嵌入、已有数字签名或残留交互式操作时会悄悄生成有问题的“PDF/A”文件的工具不同,PDFree 会检查所有这些情况,要么给出明确原因拒绝转换,要么在充分披露的前提下修复它,这样您就绝不会把一个不合规(或意外损坏了签名)的文件误认为已经可以归档。