Konversi PDF ke PDF/A-2b/2u — Periksa & Arsipkan
PDF/A adalah versi PDF standar ISO yang dibuat untuk pengarsipan jangka panjang — diwajibkan oleh banyak pengadilan, lembaga pemerintah, universitas, dan kebijakan retensi arsip perusahaan. PDFree memeriksa apakah PDF Anda sudah memenuhi persyaratan struktural PDF/A-2b, secara otomatis meningkatkan ke PDF/A-2u yang lebih ketat dan dapat dicari teksnya sepenuhnya jika font Anda memenuhi syarat, lalu mengonversi file — sepenuhnya di browser Anda, tanpa unggahan apa pun. Jika file tidak memenuhi syarat (paling sering karena font yang tidak tertanam, atau beberapa masalah yang kurang umum di bawah), PDFree memberi tahu Anda persis alasannya, alih-alih menghasilkan file yang hanya terlihat seperti PDF/A.
Cara Memeriksa dan Mengonversi PDF ke PDF/A
1
Buka PDF Anda
Klik Pilih file atau seret PDF Anda ke zona unggah. File dianalisis secara lokal — tidak pernah dikirim ke server mana pun.
2
Tinjau laporan kepatuhan
PDFree memeriksa font tertanam, kata sandi/enkripsi, tanda tangan digital yang sudah diterapkan, aksi interaktif atau JavaScript (di tingkat dokumen, halaman, dan anotasi), stream terkompresi LZW, dan pemetaan teks Unicode — persyaratan yang paling sering gagal dipenuhi PDF, diperiksa di setiap tingkat tempat masalah bisa bersembunyi, bukan hanya di akar dokumen.
3
Konversi jika sesuai
Jika tidak ada masalah pemblokiran ditemukan, klik Konversi. PDFree menyematkan profil warna sRGB yang diperlukan, metadata XMP, dan pengenal file, secara otomatis menghapus aksi interaktif yang ditemukan (dengan mengungkapkan persis apa yang dihapus), lalu mengunduh file yang dikonversi — menargetkan PDF/A-2u jika font Anda mendukungnya, atau PDF/A-2b jika tidak.
Siapa yang Membutuhkan PDF/A, dan Mengapa
PDF/A untuk pengacara dan pengajuan pengadilan
Banyak pengadilan dan badan regulasi mewajibkan PDF/A untuk pengajuan elektronik agar dokumen tetap dapat dibaca dan tidak berubah bertahun-tahun kemudian. Jika file Anda sudah memiliki tanda tangan digital yang diterapkan, PDFree mendeteksinya dan menolak konversi — menyimpan ulang akan membatalkan tanda tangan secara diam-diam, sehingga Anda diminta menandatangani salinan arsip setelahnya alih-alih mengambil risiko pengajuan dengan tanda tangan rusak.
PDF/A untuk pengelola arsip dan formulir pemerintah
Arsip nasional, perpustakaan, dan repositori digital sektor publik umumnya mewajibkan PDF/A untuk apa pun yang diajukan untuk penyimpanan permanen — termasuk formulir pemerintah yang dapat diisi, di mana pemeriksaan PDFree menjangkau sedalam (aksi bidang, skrip perhitungan) konten halaman yang terlihat.
PDF/A untuk mahasiswa pascasarjana, peneliti, dan repositori institusi
Banyak universitas mewajibkan pengajuan tesis dan disertasi dalam format PDF/A untuk keterbacaan jangka panjang. Jika font dokumen Anda mendukungnya, PDFree menargetkan PDF/A-2u — varian teks Unicode yang membuat teks Anda tetap dapat dicari dan diekstrak dalam repositori, bukan hanya identik secara visual.
PDF/A untuk akuntan, petugas kepatuhan, dan catatan keuangan
Kontrak, faktur, dan catatan kepatuhan yang harus tetap dapat dibaca selama bertahun-tahun berdasarkan aturan pajak atau perlindungan data mendapat manfaat dari format PDF/A yang mandiri dan tidak bergantung pada font — diproses tanpa data klien atau keuangan Anda pernah meninggalkan perangkat Anda.
PDF/A untuk pengajuan satu kali
Jika seseorang hanya memberi tahu Anda "kirim ini sebagai PDF/A" dan Anda tidak tahu harus mulai dari mana — jatuhkan file Anda di atas. PDFree memberi tahu Anda dalam hitungan detik apakah file sudah memenuhi syarat, tanpa akun, tanpa perlu memasang perangkat lunak, dan tanpa batas harian.
Perbedaan PDFree dari Konverter PDF/A Lainnya
| Fitur |
PDFree |
Alat cloud umum |
| Privasi file |
Tanpa unggah — tetap di perangkat |
Diunggah ke server jarak jauh |
| File dengan font tidak tertanam |
Menolak, atau menawarkan substitusi terverifikasi |
Sering diam-diam menghasilkan "PDF/A" yang rusak |
| Tanda tangan digital yang diterapkan |
Terdeteksi, konversi ditolak untuk melindunginya |
Biasanya tidak diperiksa — tanda tangan rusak diam-diam |
| Aksi interaktif yang dihapus |
Diungkapkan — memberi tahu persis apa yang dihapus |
Biasanya diam-diam, jika ditangani sama sekali |
| Transparansi pemeriksaan mandiri |
Menunjukkan persis apa yang diperiksa |
Biasanya kotak hitam |
| Batas harian |
Tidak ada |
Sering dibatasi pada paket gratis |
| Harga |
Gratis selamanya |
Gratis dengan batasan / paket berbayar |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu PDF/A?
PDF/A adalah versi PDF standar ISO (ISO 19005) yang dirancang untuk pengarsipan jangka panjang. Format ini mewajibkan semua font tertanam, melarang enkripsi dan JavaScript tertanam, serta menyematkan informasi profil warna dan metadata agar dokumen tampil identik puluhan tahun kemudian, tanpa bergantung pada sumber daya eksternal.
Apa perbedaan antara PDF/A-2b dan PDF/A-2u?
PDF/A-2u menambahkan satu persyaratan di atas 2b: setiap font harus memiliki pemetaan Unicode yang terverifikasi, agar teks dokumen Anda tetap dapat dicari dan disalin dengan benar, bukan hanya benar secara visual. PDFree memeriksa ini secara otomatis dan menargetkan 2u kapan pun font Anda memenuhi syarat, kembali ke 2b jika tidak — Anda tidak perlu memilih.
Mengapa PDF saya gagal dalam pemeriksaan kepatuhan?
Alasan paling umum adalah font yang tidak tertanam — banyak PDF merujuk font standar seperti Helvetica atau Arial hanya berdasarkan nama alih-alih menyematkannya, yang tidak diizinkan PDF/A. Alasan lain termasuk kata sandi/enkripsi, tanda tangan digital yang sudah diterapkan, JavaScript tertanam atau aksi pembukaan otomatis (bahkan tersembunyi dalam satu tautan atau bidang formulir), dan stream gambar lama yang terkompresi LZW.
Bisakah PDFree memperbaiki PDF dengan font yang hilang?
Terkadang, sebagai opsi eksplisit. Jika font yang hilang adalah Helvetica/Arial, Times, atau Courier, PDFree dapat menawarkan pengganti gratis yang kompatibel secara metrik (keluarga font Liberation) — tetapi hanya setelah memverifikasi bahwa lebar karakter dokumen Anda cocok persis, agar teks tidak bergeser diam-diam. Jika verifikasi gagal bahkan untuk satu font, tidak ada yang diubah dan konversi tetap ditolak. Untuk yang lainnya, PDFree memberi tahu Anda persis font mana yang tidak tertanam agar Anda dapat mengekspor ulang dokumen sumber dengan font tertanam.
Apakah konversi menghapus JavaScript atau fitur interaktif dari PDF saya?
Ya, jika ada — PDF/A melarang JavaScript tertanam dan aksi otomatis, termasuk skrip perhitungan bidang formulir (misalnya bidang total yang dijumlahkan otomatis). PDFree menghapusnya secara otomatis sebagai bagian dari konversi dan memberi tahu Anda persis apa yang dihapus, agar Anda tidak pernah terkejut mengapa formulir berhenti menghitung otomatis setelah pengarsipan.
Apakah PDFree mempertahankan tanda tangan digital yang sudah ada?
PDFree memeriksanya terlebih dahulu. Setiap modifikasi pada PDF yang ditandatangani — termasuk konversi ini — membatalkan tanda tangan yang ada, jadi jika PDFree mendeteksi satu yang sudah diterapkan, ia menolak konversi dan menyarankan Anda menandatangani salinan arsip setelahnya, alih-alih diam-diam menghasilkan file dengan tanda tangan rusak.
Apakah pemeriksaan kepatuhan ini validator PDF/A lengkap seperti veraPDF?
Tidak. Ini adalah pemeriksaan mandiri terhadap persyaratan struktural yang paling sering benar-benar gagal dipenuhi PDF — bukan pengganti validator ISO 19005 lengkap. Jika Anda memerlukan PDF/A yang bersertifikat secara hukum untuk pengarsipan regulasi atau hukum, PDFree menautkan langsung ke veraPDF untuk pemeriksaan independen dan otoritatif setelah konversi.
Apakah memeriksa atau mengonversi PDF saya mengunggahnya ke server?
Tidak. Baik pemeriksaan kepatuhan maupun konversi berjalan sepenuhnya di browser Anda menggunakan Web Worker khusus. File Anda tidak pernah diunggah ke mana pun.
Apakah PDFree menyimpan atau mencatat file saya setelah diproses?
Tidak. PDFree berjalan sepenuhnya di browser Anda — tidak ada server backend yang menerima file Anda. Karena tidak ada yang diunggah, tidak ada yang dapat disimpan, dicatat, atau dipertahankan. Dokumen Anda hanya ada di memori browser Anda selama sesi berlangsung dan dihapus saat Anda menutup tab.
Apa sebenarnya yang terkandung dalam file PDF/A yang dikonversi?
Konversi menyematkan profil warna ICC sRGB standar (melalui OutputIntent), paket metadata XMP yang menyatakan kepatuhan PDF/A (mencerminkan judul/penulis dokumen itu sendiri agar keduanya tidak dapat bertentangan), dan pengenal file. Konversi tidak mengubah teks yang terlihat, gambar, atau tata letak dokumen Anda.
Apakah memeriksa dan mengonversi PDF ke PDF/A gratis?
Ya. PDFree gratis tanpa langganan, tanpa batas harian, dan tanpa pendaftaran.
Mengapa Menggunakan PDFree untuk Memeriksa dan Mengonversi PDF/A
PDFree memeriksa dan mengonversi PDF ke PDF/A sepenuhnya di dalam browser Anda — file Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda. Berbeda dengan alat yang diam-diam menghasilkan "PDF/A" yang rusak saat dokumen memiliki font tidak tertanam, tanda tangan digital yang sudah ada, atau aksi interaktif yang tersisa, PDFree memeriksa semuanya dan menolak dengan alasan yang jelas atau memperbaikinya dengan pengungkapan penuh, agar Anda tidak pernah salah mengira file yang tidak sesuai (atau tanda tangannya rusak secara tidak sengaja) sebagai file yang siap diarsipkan.
- Gratis selamanya — tanpa langganan, tanpa paket premium
- Tanpa pendaftaran — buka alat dan mulai secara instan
- 100% privat — PDF Anda diproses secara lokal, tidak pernah diunggah ke server mana pun
- Penolakan jujur — tidak pernah diam-diam mengirimkan "PDF/A" yang rusak saat font tidak tertanam atau tanda tangan akan rusak
- PDF/A-2u jika memungkinkan — secara otomatis menargetkan level yang lebih ketat dan sepenuhnya dapat dicari, bukan hanya minimum
- Transparansi pemeriksaan mandiri — laporan kepatuhan menunjukkan persis apa yang diperiksa dan diubah
Alat Terkait