Convertir PDF a PDF/A-2b/2u — Comprobar y Archivar
PDF/A es la versión de PDF estandarizada por ISO para el archivado a largo plazo — exigida por muchos tribunales, administraciones públicas, universidades y políticas de conservación de registros corporativos. PDFree comprueba si tu PDF ya cumple los requisitos estructurales de PDF/A-2b, y actualiza automáticamente al más estricto PDF/A-2u, con texto totalmente buscable, cuando tus fuentes lo permiten — todo en tu navegador, sin subir nada. Si un archivo no es apto (normalmente por fuentes no incrustadas, o algún problema menos común detallado abajo), PDFree te dice exactamente por qué en lugar de producir un archivo que solo parece PDF/A.
Cómo comprobar y convertir un PDF a PDF/A
1
Abre tu PDF
Haz clic en Elegir archivos o arrastra tu PDF a la zona de carga. El archivo se analiza localmente — nunca se envía a ningún servidor.
2
Revisa el informe de conformidad
PDFree comprueba fuentes incrustadas, contraseña/cifrado, una firma digital ya aplicada, acciones interactivas o JavaScript (a nivel de documento, página y anotación), flujos comprimidos con LZW y mapeo de texto Unicode — los requisitos que más suelen fallar, comprobados en cada nivel donde puedan esconderse, no solo en la raíz del documento.
3
Convierte si es conforme
Si no se encuentran problemas bloqueantes, haz clic en Convertir. PDFree incrusta el perfil de color sRGB requerido, los metadatos XMP y un identificador de archivo, elimina automáticamente cualquier acción interactiva encontrada (indicando exactamente qué se eliminó) y descarga el archivo convertido — apuntando a PDF/A-2u si tus fuentes lo permiten, o a PDF/A-2b en caso contrario.
Quién necesita PDF/A, y por qué
PDF/A para abogados, procuradores y presentaciones judiciales
Muchos tribunales y organismos reguladores exigen PDF/A para presentaciones electrónicas, de modo que los documentos sigan siendo legibles e inalterados años después. Si tu archivo ya lleva una firma digital aplicada, PDFree la detecta y rechaza la conversión — volver a guardar invalidaría la firma silenciosamente, así que te pide firmar la copia archivada después en lugar de arriesgar una presentación con firma rota.
PDF/A para gestores de registros, archiveros y formularios administrativos
Los archivos nacionales, bibliotecas y repositorios digitales del sector público suelen exigir PDF/A para cualquier cosa que se envíe para conservación permanente — incluidos los formularios administrativos rellenables, en los que las comprobaciones de PDFree entran igual de a fondo (acciones de campos, scripts de cálculo) que en el contenido visible de la página.
PDF/A para estudiantes de posgrado, investigadores y repositorios institucionales
Muchas universidades exigen que las tesis y disertaciones se entreguen en formato PDF/A para garantizar su legibilidad a largo plazo. Cuando las fuentes de tu documento lo permiten, PDFree apunta a PDF/A-2u — la variante de texto Unicode que mantiene tu texto buscable y extraíble en un repositorio, no solo visualmente idéntico.
PDF/A para contables, responsables de cumplimiento y registros financieros
Contratos, facturas y registros de cumplimiento que deben permanecer legibles durante años bajo normativas fiscales o de protección de datos se benefician del formato PDF/A, autocontenido e independiente de fuentes — procesado sin que los datos de clientes o financieros salgan nunca de tu dispositivo.
PDF/A para una entrega puntual
Si alguien simplemente te dijo "entrégalo en PDF/A" y no sabes por dónde empezar — suelta tu archivo arriba. PDFree te dice en segundos si ya es apto, sin cuenta, sin instalar software y sin límite diario.
En qué se diferencia PDFree de otros convertidores PDF/A
| Característica |
PDFree |
Herramientas en la nube típicas |
| Privacidad del archivo |
Sin subida — permanece en tu dispositivo |
Subido a servidores remotos |
| Archivos con fuentes no incrustadas |
Rechaza, u ofrece sustitución verificada |
A menudo produce un "PDF/A" roto en silencio |
| Firmas digitales aplicadas |
Detectadas, conversión rechazada para protegerlas |
Normalmente no se comprueba — la firma se rompe en silencio |
| Acciones interactivas eliminadas |
Reveladas — te dice exactamente qué se eliminó |
Normalmente en silencio, si se gestiona |
| Transparencia de la autocomprobación |
Muestra exactamente qué se comprobó |
Normalmente una caja negra |
| Límite diario |
Ninguno |
A menudo restringido en el plan gratuito |
| Precio |
Gratis para siempre |
Gratis con límites / planes de pago |
Preguntas Frecuentes
¿Qué es PDF/A?
PDF/A es una versión de PDF estandarizada por ISO (ISO 19005) diseñada para el archivado a largo plazo. Requiere que todas las fuentes estén incrustadas, prohíbe el cifrado y el JavaScript incrustado, e incrusta información de perfil de color y metadatos para que el documento se represente de forma idéntica dentro de décadas, independientemente de recursos externos.
¿Cuál es la diferencia entre PDF/A-2b y PDF/A-2u?
PDF/A-2u añade un requisito sobre 2b: cada fuente debe tener un mapeo Unicode verificado, para que el texto de tu documento siga siendo buscable y copiable, no solo visualmente correcto. PDFree comprueba esto automáticamente y apunta a 2u siempre que tus fuentes lo permitan, recurriendo a 2b en caso contrario — no tienes que elegir.
¿Por qué falla mi PDF en la comprobación de conformidad?
El motivo más común son las fuentes no incrustadas — muchos PDFs hacen referencia a fuentes estándar como Helvetica o Arial por nombre en lugar de incrustarlas, algo que PDF/A no permite. Otros motivos incluyen contraseña/cifrado, una firma digital ya aplicada, JavaScript incrustado o acciones de apertura automática (incluso escondidas dentro de un único enlace o campo de formulario), y flujos de imagen antiguos comprimidos con LZW.
¿Puede PDFree arreglar un PDF con fuentes que faltan?
A veces, como opción explícita. Si las fuentes que faltan son Helvetica/Arial, Times o Courier, PDFree puede ofrecer un sustituto gratuito y métricamente compatible (la familia de fuentes Liberation) — pero solo tras verificar que los anchos de carácter exactos de tu documento coinciden, para que el texto no se desplace en silencio. Si la verificación falla aunque sea para una fuente, no se cambia nada y la conversión sigue rechazada. Para cualquier otro caso, PDFree te dice exactamente qué fuentes no están incrustadas para que puedas volver a exportar el documento original con las fuentes incrustadas.
¿La conversión elimina JavaScript o funciones interactivas de mi PDF?
Sí, cuando están presentes — PDF/A prohíbe el JavaScript incrustado y las acciones automáticas, incluidos los scripts de cálculo de campos de formulario (por ejemplo, un campo de total autosumado). PDFree los elimina automáticamente como parte de la conversión y te indica exactamente qué se eliminó, para que nunca te sorprenda que un formulario dejara de calcular automáticamente tras el archivado.
¿PDFree conserva una firma digital existente?
PDFree comprueba primero si existe una. Cualquier modificación de un PDF firmado — incluida esta conversión — invalida su firma existente, así que si PDFree detecta una ya aplicada, rechaza la conversión y te indica que firmes la copia archivada después, en lugar de producir en silencio un archivo con la firma rota.
¿La comprobación de conformidad es un validador PDF/A completo como veraPDF?
No. Esto es una autocomprobación de los requisitos estructurales que más suelen fallar realmente los PDFs — no sustituye a un validador ISO 19005 completo. Si necesitas un PDF/A certificado legalmente para archivado regulatorio o legal, PDFree enlaza directamente con veraPDF para una comprobación independiente y autorizada tras la conversión.
¿Comprobar o convertir mi PDF lo sube a un servidor?
No. Tanto la comprobación de conformidad como la conversión se ejecutan completamente en tu navegador mediante un Web Worker dedicado. Tu archivo nunca se sube a ningún sitio.
¿PDFree almacena o registra mis archivos después de procesarlos?
No. PDFree funciona completamente en tu navegador — no hay ningún servidor backend que reciba tus archivos. Como no se sube nada, no se puede almacenar, registrar ni conservar nada. Tu documento existe solo en la memoria de tu navegador durante la sesión y se borra al cerrar la pestaña.
¿Qué contiene realmente el archivo PDF/A convertido?
La conversión incrusta un perfil de color ICC sRGB estándar (mediante un OutputIntent), un paquete de metadatos XMP que declara conformidad PDF/A (reflejando el título/autor del propio documento para que no puedan contradecirse) y un identificador de archivo. No altera el texto visible, las imágenes ni el diseño de tu documento.
¿Es gratis comprobar y convertir PDFs a PDF/A?
Sí. PDFree es gratis, sin suscripción, sin límites diarios y sin registro.
Por qué usar PDFree para comprobar y convertir PDF/A
PDFree comprueba y convierte PDFs a PDF/A completamente dentro de tu navegador — tu archivo nunca sale de tu dispositivo. A diferencia de herramientas que producen en silencio un "PDF/A" roto cuando un documento tiene fuentes no incrustadas, una firma digital existente o acciones interactivas residuales, PDFree comprueba todo eso y rechaza con un motivo claro o lo soluciona con total transparencia, para que nunca confundas un archivo no conforme (o con la firma rota por accidente) con uno listo para archivar.
- Gratis para siempre — sin suscripción, sin plan premium
- Sin registro necesario — abre la herramienta y empieza al instante
- 100% privado — tu PDF se procesa localmente, nunca se sube a ningún servidor
- Rechazo honesto — nunca entrega en silencio un "PDF/A" roto cuando las fuentes no están incrustadas o una firma se rompería
- PDF/A-2u cuando es posible — apunta automáticamente al nivel más estricto y totalmente buscable, no solo al mínimo
- Transparencia de la autocomprobación — el informe de conformidad muestra exactamente qué se comprobó y qué se cambió
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